Концепция дня открытых дверей в музыкальной студии
Студия «Соло» им. Галины Лагуцкой – творческий коллектив с 35-летней историей. Студия носит имя Галины Александровны Лагуцкой — основателя и художественного руководитель с 1990 по 2021 годы. Дело Галины Александровны продолжают ее дети и выпускники студии.
Ученики неоднократно становились лауреатами всероссийских и международных конкурсов и фестивалей во многих городах России, СНГ и Европы, участвовали радио- и телепередачах. В 1993 году коллектив уже получил звание «Народный», а в 2022 году студии «Соло» было присвоено звание «Ведущий коллектив города Москвы».
С 2002 года студия функционирует в Обручевском районе города Москвы.
С января 2025 года студия «Соло» открыла свои двери в новом помещении, выйдя из состава государственного бюджетного учреждения. Переезд дал возможности расширить направления своих занятий: ранее в коллективе были доступны занятия по вокалу и фортепиано, теперь же идет активный набор на обучение игре на гитаре и в танцевальную группу.
Идея: организация бесплатного дня открытых дверей для детей и их родителей с целью знакомства с музыкальной студией, ее музыкальными наставниками и достпными направлениями занятий.
Интерес к раннему музыкальному развитию детей стабильно растет, а формат мероприятия позволяет родителям и детям получить наглядное представление о возможностях студии в комфортной и интерактивной обстановке.
В студии имеется штатная команда, чей функционал будет адаптирован в рамках проведения дня открытых дверей. Также планируется привлечение подрядчиков.
Для продвижения проводимого мероприятия рассматриваются следующие каналы коммуникации с целевой аудиторией:
- Реклама в социальных сетях
- Офлайн-продвижение: размещение флаеров и постеров в детских центрах, магазинах, на досках объявлений
- Сарафанное радио: поощрение текущих клиентов за рекомендации (например, скидка на занятия за приведенного друга), активное вовлечение родителей в обсуждение мероприятия
Финансирование мероприятия происходит исключительно за счет средств от приносящей доход деятельности, так как масштабы коллектива и «свежий переезд» еще не располагают к привлечению грантовых субсидий и спонсорской поддержки.
Смета проекта:
- Аренда оборудования (звук, свет, декорации): 30 000 руб.
- Оплата труда аниматоров и ведущих: 50 000 руб. — Ведущий мероприятия — 15 000 руб. — Аниматоры (2-3 человека) — 25 000 руб. — Фотограф, видеограф — 10 000 руб.
- Реклама и продвижение: 20 000 руб. — Таргетированная реклама в соцсетях — 10 000 руб. — Полиграфия (флаеры, афиши) — 5 000 руб. — SMM-продвижение (создание контента, постинг) — 5 000 руб.
- Полиграфия и сувениры: 15 000 руб. — Подарки детям (значки, наклейки, сертификаты) — 10 000 руб. — Раздаточный материал (буклеты, программы) — 5 000 руб.
- Прочие расходы: 10 000 руб.
Итого: 125 000 руб.
- Привлечение новых клиентов: ожидаемое количество новых учеников — 10-15 человек в течение первого месяца после мероприятия.
- Повышение узнаваемости бренда: увеличение охвата аудитории через соцсети, сарафанное радио и локальные СМИ.
- Рост доверия родителей: усиление репутации студии за счет открытого формата общения с педагогами и демонстрации учебного процесса.
- Расширение базы потенциальных клиентов: формирование контактной базы заинтересованных семей для дальнейшей коммуникации.
